Gemeenschapshuis “De Smelehof” heeft als organisatievorm een stichting.
De statutaire naam is Stichting Gemeenschapshuis Ysselsteyn en is ingeschreven bij de KvK onder nummer 41062834 en heeft het volgende RSIN-nummer: 002948588.

Bestuur

Deze stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en minimaal twee overige bestuursleden.

Het bestuur bestaat op dit moment uit de volgende personen:

• Ed Verschuuren – Voorzitter
• Yvonne Lemmens – Secretaris
• Joep Poels – Penningmeester
• Ton Swinkels – Bestuurslid facilitaire zaken
• Dirk van de Ven – Bestuurslid algemene zaken en evenementen

Regelmatig vinden er vergaderingen plaats, waarbij ook afgevaardigden van de verschillende gebruikmakende verenigingen worden uitgenodigd. Hierdoor worden de belangen van alle gebruikers op de juiste manier behartigt.

Alle bestuursleden verrichten hun werk onbezoldigd.

Jaarvergadering

Elk jaar wordt aan de jaarvergadering gehouden, waarbij naast de afgevaardigden van de gebruikmakende verenigingen ook de voorzitter van deze verenigingen en de voorzitter van de Dorpsraad wordt uitgenodigd. In deze jaarvergadering wordt onder andere het financieel jaarverslag gepresenteerd.

Beheer

De dagelijkse gang van zaken worden behartigd door een beheerster en een assisentent beheerster aangevuld met een aantal vrijwilligers. Zij zijn de gastvrouwen en gastheren van “De Smelehof”. Ze ontvangen de gasten, maken afspraken over gebruik van de ruimtes en zorgen voor een drankje voor de bezoekers.